Gymnasium Am Turmhof, Nyonsplatz 1, 53 894 Mechernich, Telefon 02443 - 4031, Fax 02443 - 8923

 Datenschutzrichtlinie

1. Der Verein der Freunde und Förderer des GAT nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO mit Gültigkeit ab 25. Mai 2018.

1.1  Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Anschrift, E-Mail- Adresse, Eintrittsdatum, Klassenzugehörigkeit des/der Kindes /er) und die Bankverbindung.

1.2   Die erfassten Daten werden gespeichert auf Papier und in elektronischer Form. Die Bankverbindungen werden mittels s-firm der KSK Euskirchen verarbeitet.

1.3   Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Vereinsvorstand. Dessen 7 Mitglieder sind auf der Homepage benannt. Es gibt keine weiteren Auftragsverarbeiter.

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erreichung der in der Vereinssatzung bestimmten Ziele.        Die Zwecke, für welche die Daten genutzt werden sollen, liegen somit fest: Kontaktaufnahme und Informationen, Beitragseinzug, Ausstellung von Spendenbescheinigungen und nicht personenbezogene Statistiken.

2.1   Eine Verpflichtung zur Mitteilung der E-Mail -Adresse und der Bankverbindung besteht nicht. Die Postadresse reicht auch und es besteht die Möglichkeit, den Vereinsbeitrag zu überweisen. Deren Mitteilung dient aber der Arbeitserleichterung und der Kostenersparnis. Eine erteilte Einwilligung zur Nutzung der E-Mail- Adresse und der Bankverbindung kann jederzeit widerrufen werden.

3. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

3.1   Formulare kommen nur zum Einsatz für die Beantragung von Zuschüssen zu Klassen-/ Studienfahrten. Diese Zuschüsse können von allen Eltern, also auch von Nicht-Mitgliedern,  beantragt werden. Die gemachten Angaben werden streng vertraulich behandelt und nur dem Fahrtleiter, dem Schulleiter und dem Vorstand zur Kenntnis gebracht.

3.2   Die erfassten Daten unterliegen durch Firewall und Virenschutzprogramm auf den Computersystemen einem hohen Sicherheitsstandard. Das Bankprogramm sfirm wird von der KSK Euskirchen gewartet und das Online - Banking per HBCI- Karte abgewickelt. Papierdokumente sind vor dem Zugriff Unbefugter geschützt.

4. Lediglich der Vorstand kann auf Mitgliederdaten zugreifen. Die Informationen zur Bankverbindung erhält nur der / die Schatzmeister / in.

4.1   Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Personen außerhalb des Vorstands.

4.2   Keinesfalls werden Daten zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

4.3   Spender und Sponsoren dürfen nur mit deren Einverständnis öffentlich bekannt gegeben werden.

4.4   Es werden keine personenbezogenen Daten der Mitglieder im Internet oder der Presse veröffentlicht. Lediglich die Namen der Vorstandsmitglieder werden an der entsprechenden Stelle auf der Homepage des GAT benannt. Deren Kontaktdaten liegen im Sekretariat bereit.

5. Die erhobenen Daten des Mitgliedes werden bei Vereinsaustritt oder dessen Tod gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Speicherung bestehen ( z.B. fürs Finanzamt ).

5.1   Der Verein führt ein Vereinsarchiv, zu dem nur der engere Vorstand ( Vorsitzende/r, Schriftführer/in, Schatzmeister/in ) Zugriff hat.

5.2   Beim Wechsel von Vorstandsmitgliedern wird sichergestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten entweder gelöscht oder an den / die Nachfolger/ in übergeben werden.

6. Auf das Anlegen von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten wird verzichtet, da die Verarbeitung der Daten nur bei Eintritt und Austritt erfolgt.

7. Sie können jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen. Nutzen Sie dazu bitte die E-Mail-Adresse: FoerderGAT@gmx.de. Wir werden Ihre Fragen gerne beantworten.

7.1 Sie haben auch die Möglichkeit bei der Aufsichtsbehörde Informationen einzuholen oder dort eine Beschwerde einzureichen. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Frau Helga Block Postfach 200444, 40102 Düsseldorf.

 


Stand: gedruckt am 26.04.2019
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Termine:
30.04.2019
Finnlandaustausch, Schülerinnen und Schüler aus Orivesi in Mechernich

03.05.2019
3. Stunde, Vortragsveranstaltung der Technischen Hochschule Deutz für die Jgst. Q1 – Studiengänge, Zulassungsvoraussetzungen

07.05.2019
Big Challenge

13.05.2019
Informationsveranstaltung für die Q1 zum Dualen Studium

13.05.2019
Berufsberatung am GAT durch Herrn Beckmann von der Arbeitsagentur

15.05.2019
Elternsprechtage, jeweils ab 16.00 Uhr

16.05.2019
Infoabend zur Wahl des Differenzierungsfaches in der Jgst. 7

31.05.2019
Freitag nach Christi Himmelfahrt, Brückentag, kein Unterricht

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